Datenschutzerklärung

Transparenz und Vertrauen bei evolaravex – Ihre Daten sind bei uns sicher

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist evolaravex, ansässig in der Grootestraße 15, 53121 Bonn, Deutschland. Sie können uns unter der Telefonnummer +49731140360 oder per E-Mail unter contact@evolaravex.sbs erreichen.

Als spezialisierte Plattform für mobile Spielebibliotheken nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

2. Art der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Website und Services erheben wir verschiedene Arten von Daten. Diese umfassen sowohl Daten, die Sie uns direkt mitteilen, als auch solche, die automatisch erfasst werden.

Wichtig: Wir erheben nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich sind.

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer bei Anfragen
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt
  • Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, verwendete Funktionen
  • Kursdaten: Anmeldeinformationen für Bildungsprogramme, Lernfortschritt
  • Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare oder E-Mail

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer rechtlichen Grundlage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Hauptzwecke umfassen die Bereitstellung unserer Bildungsangebote, die Kommunikation mit Interessenten, die technische Administration der Website sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Darüber hinaus nutzen wir anonymisierte Daten zur Verbesserung unserer Services.

  • Bereitstellung und Verwaltung unserer Bildungsprogramme
  • Bearbeitung von Anfragen und Kundenbetreuung
  • Technische Administration und Sicherheit der Website
  • Analyse zur Verbesserung unserer Dienste (anonymisiert)
  • Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß Art. 6 DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung für Newsletter und Marketing, die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bei Kursanmeldungen, berechtigte Interessen für Website-Analyse und Sicherheit sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

5. Datenspeicherung und -löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktdaten aus Anfragen werden nach zwei Jahren gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entstanden ist.

Kursdaten und Zertifikate bewahren wir für fünf Jahre auf, um Ihnen bei Bedarf Nachweise ausstellen zu können. Technische Logs werden nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Nach Ablauf der Speicherfristen erfolgt eine sichere Löschung aller betroffenen Daten.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenlos und ohne Angabe von Gründen bei uns geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verarbeiten.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit kostenfrei korrigieren lassen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht

Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verwenden moderne Verschlüsselungsverfahren, sichere Server-Infrastrukturen und regelmäßige Sicherheitsupdates. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzbestimmungen geschult.

Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an aktuelle Sicherheitsstandards angepasst. Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können wir jedoch keine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet garantieren.

8. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen: gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe, Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Beauftragung von Auftragsverarbeitern.

Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Derzeit arbeiten wir mit folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern zusammen: Hosting-Anbieter für die Website-Infrastruktur, E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation und IT-Dienstleister für Wartung und Support. Eine detaillierte Liste können Sie bei uns anfordern.

9. Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise ein Transfer in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dieser nur mit angemessenen Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Wir nutzen in solchen Fällen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere genehmigte Übermittlungsinstrumente. Über eventuelle Drittlandtransfers informieren wir Sie transparent und bieten entsprechende Schutzmechanismen.

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Für alle anderen Cookies, insbesondere für Analyse- und Marketing-Zwecke, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unsere Cookie-Verwaltung ändern.

11. Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch direkt für Fragen oder Beschwerden zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne, bevor Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden – oft können wir Anliegen schnell und unkompliziert klären.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mit, etwa durch eine Benachrichtigung auf unserer Website oder per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Datenschutzerklärung vermerkt. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns gerne:
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Grootestraße 15, 53121 Bonn, Deutschland
Telefon: +49731140360
E-Mail: contact@evolaravex.sbs